Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der DSGVO ist:
Alexander Ortner
E-Mail: hallo@praxido.at
Weitere Details findest du im Impressum.
1. Grundsatz: Lokale Datenverarbeitung ("Local-First")
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten und jener deiner Klient:innen hat höchste Priorität.
Die Software "Praxido" ist als Local-First-Anwendung konzipiert.
Alle von dir eingegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere:
- Stammdaten,
- Sitzungsdokumentationen,
- Diagnosen und Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO,
werden ausschließlich lokal auf deinem Endgerät gespeichert.
Es erfolgt:
- keine automatische Cloud-Synchronisierung,
- keine Übermittlung an Server des Entwicklers,
- kein Fernzugriff durch den Entwickler.
2. Hosting der Webseite (Server-Logfiles)
Bei jedem Zugriff auf diese Webseite erfasst der Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion,
- Verwendetes Betriebssystem,
- Referrer URL,
- Hostname des zugreifenden Rechners,
- Uhrzeit der Serveranfrage,
- IP-Adresse.
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses an der stabilen und sicheren Funktionalität der Webseite.
3. Verantwortlichkeit im Sinne der DSGVO
Für die Verarbeitung der in der Software gespeicherten Klient:innen- und Patient:innendaten ist ausschließlich der:die Nutzer:in Verantwortliche:r im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO.
Der Entwickler:
- hat keinen Zugriff auf diese Daten,
- verarbeitet keine Klient:innendaten im Auftrag der Nutzer:innen,
- fungiert nicht als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO.
Nutzer:innen sind selbst verantwortlich für Zugriffsschutz, Passwortsicherheit, Geräteschutz und Datensicherungen gemäß Art. 32 DSGVO.
4. Berufsgeheimnis (§ 15 Psychotherapiegesetz)
Die Software wurde so konzipiert, dass sie die Einhaltung der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten gemäß § 15 österreichisches Psychotherapiegesetz unterstützt, insbesondere durch:
- lokale Speicherung,
- standardmäßige, lokale Verschlüsselung (AES-256),
- Vermeidung unnötiger Datenübertragungen.
5. Optionale Datenübermittlungen durch Nutzer:innen
a) Google-Kalender-Synchronisation
Sofern Nutzer:innen eine optionale Synchronisation mit Google Kalender aktivieren, werden Kalenderdaten an Google Ireland Limited übermittelt. Google verarbeitet diese Daten als eigener Verantwortlicher.
b) OCR-Funktion (Gemini OCR)
Sofern du die optionale OCR-Funktion nutzt, werden Belegbilder zur Texterkennung an den Dienst Gemini OCR übermittelt. Bitte beachte: Diese Funktion ist ausschließlich für allgemeine Belege (wie Tankrechnungen oder Büromaterial) gedacht. Es ist nicht gestattet, darüber Dokumente mit Klient:innen- oder Gesundheitsdaten scannen zu lassen.
6. Datenverarbeitung bei Beta-Zugang & Informations-Service
Wenn du über das Download-Formular auf dieser Webseite einen Beta-Zugang anforderst, werden dein Name sowie deine E-Mail-Adresse gespeichert und mit dem für dich generierten Lizenzschlüssel verknüpft. Diese Verknüpfung ist technisch notwendig, um die Lizenz deinem Konto zuzuordnen.
Besonderer Hinweis zur Datenintegrität: Da sich die Software im Beta-Stadium befindet, können technische Fehler (Bugs) nicht ausgeschlossen werden. Der Entwickler empfiehlt daher ausdrücklich, während der Beta-Phase nur Test- oder anonymisierte Daten zu verwenden. Die Verwendung von Echtdaten (insbesondere sensiblen Gesundheitsdaten) erfolgt auf eigenes Risiko.
Informations-Service (Optional): Sofern du die entsprechende Checkbox im Formular aktivierst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse zudem, um dich über den Status der Software, Veröffentlichungen und neue Funktionen zu informieren (Newsletter/Status-Update). Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z.B. per E-Mail an hallo@praxido.at).
Deine Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
- Zusendung des Lizenzschlüssels,
- Zuordnung der Lizenz zu dir (Identifikation),
- Kommunikation zu deinem Beta-Zugang (z.B. Updates, wichtige Änderungen),
- Zusendung von Status-Updates (nur bei aktiver Einwilligung).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für optionale Infos). Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
7. Datenverarbeitung bei Lizenzkauf & Registrierung
Wenn du eine Lizenz für Praxido erwirbst oder dich auf dieser Webseite registrierst, werden dein Name, deine E-Mail-Adresse und deine Rechnungsadresse gespeichert und verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich für die Lizenzverwaltung, die Rechnungslegung und vertragliche Kommunikation verwendet.
Sofern die Zahlung über einen externen Zahlungsdienstleister abgewickelt wird (z.B. bei Online-Zahlung via Kreditkarte), gelten für die Zahlungsabwicklung die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Drittanbieters.
Optional: Ein Newsletter-Versand erfolgt nur bei deiner ausdrücklichen Zustimmung.
Wichtiger Sicherheitshinweis: Bitte wähle für die Kontoregistrierung auf dieser Webseite unbedingt ein anderes Passwort als jenes, welches du in der Desktop-Anwendung zur Verschlüsselung deiner lokalen Datenbank verwendest.
8. Rechte der Betroffenen
Da der Entwickler keinen Zugriff auf Klient:innendaten hat, sind Anfragen von Klient:innen bezüglich ihrer Daten direkt an die jeweilige nutzende Person (Therapeut:in) zu richten.
Für dich als Webseiten-Besucher:in oder Lizenz-Käufer:in gilt:
Du hast im Rahmen der DSGVO jederzeit das Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung,
Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und den Widerruf von Einwilligungen
bezüglich deiner bei mir gespeicherten Daten. Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei der
zuständigen Datenschutzbehörde zu.
9. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an mich unter hallo@praxido.at oder über die Kontaktdaten im Impressum.