Lokal. Sicher.100 % Sicherheit kann ich als Entwickler von Praxido nicht versprechen. Das kann kein Softwarehersteller.Was ich gemacht habe: Datenbank, Dokumente und Sicherungen sind verschlüsselt (AES). Praxido läuft lokal, die Verbindung zum Handy ist verschlüsselt, mit Zertifikats-Pinning, und nur du hältst den Schlüssel. Auch die Praxisdaten am Handy sind verschlüsselt und können nicht von einer anderen App aus gelesen werden.Was du tun kannst: Neben einem guten Passwort und einem geschützten Gerät auch externe Sicherungen anlegen. Mehr dazu Einfach.
Praxido
Die lokale Praxisverwaltung
von einem Psychotherapeuten
Alexander Ortner
Psychotherapeut und Supervisor in Graz„Ich habe Praxido für uns Psychotherapeut:innen entwickelt. Nicht für Investor:innen, nicht für eine Cloud, nicht für einen KI-Anbieter. Was in deiner Praxis passiert, bleibt in deiner Praxis.“Meine Geschichte
für Psychotherapeut:innen.
- Kostenlos starten: die ganze App zum Herunterladen, für Windows und Mac. Dauerhaft kostenlos, mit einer Mengengrenze.
- Demo ausprobieren: im Browser durchklicken, ohne Installation, mit Beispieldaten.
- Funktionen ansehen: alles mit Bildern. Die Demo zum Durchklicken braucht einen größeren Bildschirm.
Beispielansichten mit erfundenen Daten.
- Ich nutze Praxido seit Februar 2026 täglich in meiner eigenen Praxis
- Vor dem Start bereits mehr als 10 Nutzer:innen im Praxisalltag
- Lokal & verschlüsselt, auch ohne Internet nutzbar
Ein System, zwei Geräte
Am Computer verwalten, unterwegs ergänzen.
Deine Daten liegen sicher100 % Sicherheit kann ich als Entwickler von Praxido nicht versprechen. Das kann kein Softwarehersteller.Was ich gemacht habe: Datenbank, Dokumente und Sicherungen sind verschlüsselt (AES). Praxido läuft lokal, die Verbindung zum Handy ist verschlüsselt, mit Zertifikats-Pinning, und nur du hältst den Schlüssel. Auch die Praxisdaten am Handy sind verschlüsselt und können nicht von einer anderen App aus gelesen werden.Was du tun kannst: Neben einem guten Passwort und einem geschützten Gerät auch externe Sicherungen anlegen. Mehr dazu auf deinem PC oder Laptop. Die App für Handy, Tablet und iPad gleicht sich nur in deinem eigenen Netzwerk damit ab.
Desktop-AppWindows und macOSMehr
Hier laufen alle Fäden zusammen: Termine, Dokumentation, Honorarnoten, Einnahmen und Ausgaben, an einem Ort und lokal auf deinem Gerät.
Alle FunktionenApp für Handy und TabletAndroid, iPhone und iPadMehr
Unterwegs Belege fotografieren, Fahrten erfassen, Sprachnotizen aufnehmen und dokumentieren. Was aufs Gerät darf, entscheidest du je Gerät.
Zur App für Handy und TabletAm Computer
Die Praxisverwaltung, die alles kann, auf deinem PC/Laptop, ohne Cloud.
Praxido ist ein Programm für deinen Computer und läuft dort lokal. Die App für Handy, Tablet und iPad ergänzt es.
Alles zu einer Person an einem Ort
Von der ersten Anamnese bis zur laufenden Verlaufsdokumentation.
- Stammdaten mit Kontingenten und ICD-Diagnosen
- Anamnese, Sitzungen, Verlaufsdokumentation und Rechnungen in einem Profil
- Antrag an die Kasse mit vorbefüllten Stammdaten, Diagnosen und bisherigen Sitzungen; Zeitbestätigungen
Dokumentation nach der Stunde
Jede Sitzung mit ihrem Verlauf, im Profil chronologisch nachlesbar.
- Verlauf per Tastatur, Diktat oder mit dem Stift, auch Zeichnungen
- Fotos, PDFs, Befunde und Bestätigungen ablegen
Honorarnoten mit deiner eigenen Vorlage
Honorarnoten für ÖGK, SVS und BVAEB, gestaltet wie deine Praxis.
- Kopf- und Fußzeile, Logo, Farben, Schrift, Unterschrift und Stempel
- Hinweis zur Umsatzsteuer automatisch: Heilbehandlung oder Kleinunternehmerregelung
- QR-Code für die Überweisung
- Sammelrechnung an Organisationen für mehrere Klient:innen; Mailentwurf mit dem PDF im Anhang, auf Wunsch mit Passwort
Einnahmen und Ausgaben sauber geführt
Du siehst, was bezahlt, offen oder überfällig ist, und jeder Beleg liegt bei seiner Ausgabe.
- Rechnungen nach offen, bezahlt und überfällig
- Storno mit Gegenrechnung
- Ausgaben mit Beleg als Foto oder PDF
- Eigene Kategorien mit E1a-Kennzahl, Privatanteil und Bezahlart
- Auf einen Blick, wo ein Beleg noch fehlt
Klare Zahlen für die Praxis
Einnahmen, Ausgaben und steuerliche Grenzen ohne eigene Tabellen im Blick. Eine Rechenhilfe, keine Steuerberatung.
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit monatlicher und jährlicher Bilanz
- Statistiken: Monats- und Quartalsverlauf, Umsatz nach Leistungsart
- Schätzung von Einkommensteuer und SVS-Beiträgen auf Basis deines bisherigen Gewinns
- Kleinunternehmergrenze mit Hochrechnung, wenn du auch andere Leistungen anbietest
- Grenzen der Registrierkassenpflicht für Barumsätze im Blick
Beispielansichten mit erfundenen Daten. Ein Klick auf ein Bild zeigt es groß.
Brauchst du wenig? Praxido bleibt einfach und übersichtlich:
- Klient:innen-Profile mit Anamnese & ICD-Diagnosen
- Termine verwalten
- Dokumentieren
- Dokumente verwalten
- Honorarnoten erstellen
- Einnahmen & Ausgaben
- Finanzübersicht
Brauchst du viel? Alle weiteren Funktionen zeigenWeitere Funktionen ausblenden
Praxido hat den Anspruch, die ganze Verwaltung deiner Praxis abzudecken – alles integriert:
- Inkognito-Modus: Kürzel statt Namen am Bildschirm
- Mobile Begleit-App
- Du bestimmst, wie viel das Handy sieht
- Transkription, lokal
- Live-Diktat, lokal
- Serientermine
- Termine aus dem Google-Kalender übernehmen
- Warteliste
- Sammelrechnungen
- Organisationen als Kostenträger
- Kontingente mit Kassenzuschuss
- Vorbefüllte Kassenanträge
- Zeitbestätigungen
- Ausfallshonorar bei Absagen
- Storno mit Gegenrechnung
- Überfällige Honorarnoten auf einen Blick
- Honorarnote per E-Mail vorbereiten
- E-Mail-Vorlagen mit eigenem Text
- Vorlagen für Doku & Honorarnoten
- Eigene PDF-Formulare
- Passwortgeschützte PDFs
- Exporte
- Verschlüsselte Sicherungen
- Bezugspersonen im Profil
- Mehrere Standorte & eigene Farben
- Handschrift & Zeichnen mit dem Stift
- Belege per Foto vom Handy
- Mehrseitige Belege & Dokumente
- Fahrtenbuch & Reisekosten
- Kilometergeld mitverrechnen
- Fortbildungsnachweis
- Statistiken
- Schätzung von Einkommensteuer & SVS-Beiträgen
- Kleinunternehmergrenze mit Hochrechnung
- Grenzen der Registrierkassenpflicht im Blick
- Anlagenverzeichnis & Abschreibung
- Aufbewahrungsfristen im Blick
- Dunkelmodus
- Schriftgröße & Schriftart einstellbar
Nicht mehr nötig:
- keine eigenen Listen
- keine Schuhschachtel mit Belegen
- keine Excel-Liste
- kein Fahrtenbuch auf Papier
- kein Word nötig
- keine Liste offener Honorarnoten von Hand führen
- kein Abtippen von Kassenanträgen
- kein Suchen nach der letzten Sitzungsnotiz
Deine Daten
Deine Daten bleiben bei dir.
Keine Cloud: Datenbank, Dokumente und Sicherungen liegen verschlüsselt auf deinem Gerät. Praxido läuft auch ohne Internet.
alle Praxisdaten, verschlüsselt
verschlüsselt
nur, was du freigibst, verschlüsselt
Verschlüsselte Sicherungen kannst du zusätzlich auf einen USB-Stick oder in einen Cloud-Ordner legen.
Volle Datenhoheit: Deine Daten bleiben immer zugänglich, auch ohne aktive Lizenz.
An praxido.at gehen nur Konto, Lizenz und Version: nichts über Klient:innen.
100 % Sicherheit kann ich als Entwickler von Praxido nicht versprechen. Das kann kein Softwarehersteller. Wie sicher deine Daten sind, hängt auch an einem guten Passwort und einem geschützten Gerät. Was du selbst tun kannst
Preise
Kostenlos anfangen.
Bezahlen erst, wenn deine Praxis wächst. Deine Daten bleiben immer bei dir.
Kostenlos
0 €
Für den Start und kleine Praxen. Dauerhaft, mit einer Mengengrenze.
Basis
20 € / Monat
Alles für den Praxisalltag, ohne Mengengrenze, mit der App für Handy und Tablet.
Einführungspreis bis 31.12.2026, danach 24 € im Monat.
Voll
ab 2027
In Arbeit, ab 2027, voraussichtlich 48 € im Monat bzw. 480 € im Jahr; Umfang und Preis sind noch nicht endgültig. Dazu lokale KI-Assistenz, Belege per Texterkennung, Bankabgleich und automatisches Fahrtenbuch.
Der Mensch hinter Praxido
Hi, ich bin Alexander.
Ich baue Praxido – und du sollst von Anfang an wissen, wer dahintersteht.
„Ich nutze Praxido seit Februar 2026 jeden Tag in meiner eigenen Praxis. Ich als Entwickler habe nie Zugriff auf deine Klient:innendaten – die Datenhoheit bleibt immer bei dir, auch ohne aktive Lizenz.“Alexander Ortner · Psychotherapeut & Entwickler, nahe Graz
Mehr über mich und meine HaltungNeuigkeiten
Was sich bei Praxido tut.
29. Oktober 2026
Version 0.86.0 für Windows und Mac
Die erste öffentliche Version: Das Basis-Paket lässt sich jetzt kaufen. Dazu besser geschützte Schlüssel für deine Dateien und eine Übersicht, was vom Handy kam und was daraus wurde.
Mai bis Oktober 2026
Viele haben mitgeholfen
Knapp 30 Nutzer:innen haben Praxido in dieser Zeit mitgeprägt, zu unterschiedlichen Zeitpunkten: manche im Praxisalltag, manche mit einem Blick auf einzelne Funktionen. Danke euch!
14. Oktober 2026
Version 0.84.2 für Windows und Mac
Drei Pakete: Kostenlos, Basis und Voll. Dazu eine Fortschrittsanzeige bei der Transkription, eine Rückfrage beim Schließen, während die KI läuft, und Fahrten aus der Handy-App kommen jetzt am Desktop an.
Februar 2026
Praxido im Praxisalltag
Ich nutze Praxido seit Februar 2026 täglich in meiner eigenen Praxis. Vor dem Start bereits mehr als 10 Nutzer:innen im Praxisalltag.